公司宣傳片制作過程中會遇到很多問題，最讓客戶受不了的就是交片延期。那么，如何讓公司宣傳片制作更高效呢？

拍攝計劃表和每日拍攝工作表是進度控制的基準，鑒于電影或電視劇在拍攝過程中可能發(fā)生的改變，制片人或制片主任能夠做出更新進度計劃。追本溯源，若想有效進行控制，首先要弄清楚影響進度控制的因素。

一、影響進度的因素分析

電影和電視劇的生產(chǎn)和其他有形產(chǎn)品的生產(chǎn)方式不一樣，它沒有固定的生產(chǎn)線，沒有固定的車間廠房，它沒有固定的管理和技術(shù)人員搭配，它的生產(chǎn)環(huán)境隨著不同的產(chǎn)品內(nèi)容要求的不同而不同，變化因素的不可測性使得影視劇的生產(chǎn)的管理和控制帶來了很大的不便。通過研究數(shù)十部電影和電視劇生產(chǎn)過程，通過歸納分析，影響生產(chǎn)進度有下面關(guān)鍵因素：

外景地

季節(jié)

天氣狀況

劇組人員制作水平和合作狀況

導(dǎo)演

演員

二、拍攝進度控制技術(shù)

（一）跟蹤甘特圖

甘特圖是傳統(tǒng)的進度表示方法。甘特圖的左邊是按照拍攝先后順序列出場景名稱；圖的右邊是拍攝進度計劃和實際拍攝進度，圖表上欄表示的是以“天”為單位的時間，用水平線段在時間橫軸上畫出拍攝計劃，并在拍攝計劃水平線段下面畫出實際拍攝進度。利用甘特圖進行進度控制，可將每天、每周的實際拍攝進度定期記錄在甘特圖上，可以很直觀地進行比較。如果進度慢于計劃，查找原因，根據(jù)具體情況進行調(diào)整，或追趕進度，或更改計劃。若提前，查找提前的原因，然后按照資源條件，進行合適的調(diào)整。

（二）表格比較法

根據(jù)制片計劃表、分場景清單所顯示的資源需求狀況和導(dǎo)演分鏡頭工作臺本，做出拍攝日程表即每天的工作量，然后同場記單所完成的實際工作量進行比較，存在差異，查找問題和原因，及時做相應(yīng)的處理或更改。

（三）現(xiàn)場跟蹤法

制片人或制片主任實施現(xiàn)場管理是非常必要也非常重要的，劇組可以說是個小社會，某個制片人也許組織過十部影片的生產(chǎn)，可是，在新的生產(chǎn)過程中他仍然會面臨新的風(fēng)險因素，隨機應(yīng)變是制片人或制片主任最基本的職業(yè)素質(zhì)。比如，在一居民樓內(nèi)拍攝內(nèi)景，制片人、導(dǎo)演等攝制人員提前半個月看好了景，但是開拍的時候，卻發(fā)現(xiàn)樓上在裝修，電鉆的聲音無法讓拍攝進行下去，制片人或制片主任必須在場進行處理。

三、影視項目進度控制工具

影視合同。這里所指的影視合同主要是指制片人與導(dǎo)演、攝影、演員等人員以及設(shè)備、場地租賃在電影或電視劇前期準備工作期間簽訂的合同。任何一個人都沒有能力完成一部電影或電視劇的拍攝，它需要劇組每個人的努力，但最重要的是劇組合作，是團隊精神?？紤]到每個劇組都是為了一個影視項目而搭建起的小組，工作結(jié)束自動結(jié)束。為了激勵大家為了一個共同的目標而努力工作，制片人通過合同這一具有法律效應(yīng)的形式給劇組人員與激勵和約束，盡可能保證劇組人員穩(wěn)定的工作狀態(tài)。

項目進度計劃。項目進度計劃明確了劇組中不同部門工作的細節(jié)、每天的工作量和周密的拍攝日程表，并對未來生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題采取事前控制或者制定出防范措施，因此，影視制片項目進度計劃是進行項目進度控制的基礎(chǔ)。

信息控制制度。出現(xiàn)問題及時上報，并以書面的形式報告給制片部分，制片部門負責(zé)與各部門進行協(xié)商溝通，在分配任務(wù)一定要以書面的形式下發(fā)到各攝制小組，由各攝制小組組長簽收負責(zé)。

分場景清單細目表。表中明確了哪個場景每一個故事所需要的資源清單，每個小組都有一份，保證在開拍之前所有的資源到位。